Dans le cadre de l’amélioration du Système national d’enregistrement des faits d’état civil au Congo, Alban Gildas LOUNDOU OBELA, Chef de projet ‘’Système Intégré des faits d’état civil’’ (SIFEC), a effectué, du mardi 25 au samedi 29 octobre 2022, une mission de travail dans trois localités du Département du Pool : Ignié, Kinkala et Matoumbou. L’objet de la mission était de faire l’état des lieux des services d’état civil et de recueillir des informations liées au projet SIFEC.

En effet, en application de la Politique nationale de réforme et de modernisation de l’état civil au Congo 2022-2026, la Direction générale de l’Agence congolaise des systèmes d’information (ACSI) a, dans son Programme d’activité, inscrit l’informatisation des faits d’état civil dans les villages, les Communes, les Communautés urbaines, les Districts (ou Sous-Préfectures) et les Départements (ou Préfectures).

Les trois localités visitées par le Chef de projet SIFEC sont : la Communauté urbaine d’Ignié, qui compte 3 quartiers et  59 villages. La Commune de plein exercice Kinkala quant à elle regroupe 15 quartiers et 50 villages parmi lesquels  le village Matoumbou que le chef du projet a visité.

Etat des lieux des services d’état civil

A Ignié, la mission a constaté que les déclarations des faits d’état civil sont enregistrées à Ignié-Centre. Elles sont orientées à la Communauté urbaine. Celle-ci délivre les actes d’état civil signés par l’Administrateur-Maire. Cependant, les déclarations des faits d’état civil provenant des villages environnants sont acheminés vers le District, qui délivre les actes signés par le Sous-Préfet. A Ignié, le déclarant dépose sa déclaration au Centre d’état civil pour l’obtention de l’acte.

Malheureusement dans cette localité administrative, les conditions de conservation des registres d’état civil sont déplorables, tandis que la vétusté desdits registres ne permet pas leur exploitation.

A Kinkala-Commune où Alban Gildas Loundou Obela a eu des entretiens avec les Chefs des 15 quartiers de la Commune et les Chefs des 50 villages de Kinkala-District sur l’importance et la nécessité d’enregistrer les naissances et les décès à l’état civil. Un bon nombre des registres d’état civil ont été calcinés lors des évènements socio-politiques de 2016. Ils demeurent, malgré tout, rangés dans les rayons. A Kinkala, c’est le Service d’état civil qui assure la collecte des déclarations auprès de l’hôpital, après une durée de 7 jours. Les déclarations provenant des villages sont déposées au Centre d’état civil par le Chef de village, parcourant ainsi plusieurs kilomètres à pied (cas de Matoumbou, distant de 30 km de Kinkala en aller et retour). 

Au village Matoumbou, le Chef de Projet SIFEC a eu une séance de travail avec le Chef de village et le personnel du Centre de santé intégré (CSI) de cette localité où sont enregistrés les naissances et les décès.

A l’issue de cette visite de terrain, le Chef de mission suggère l’ouverture des centres de saisie des données d’état civil à travers tous les centres primaires d’état civil. Ces centres permettront la saisie des registres antérieurs c’est-à-dire, depuis l’époque coloniale jusqu’en 2021. Ainsi, grâce à ces centres, il sera possible de récupérer toutes les données antérieures et d’en faire un Fichier unique dans le SIFEC.